Планировать дату поездки необходимо учитывая такие данные :

подача КАЖДУЮ СРЕДУ
посольство Италии рассматривает документы минимум две недели
для подготовки документы необходимо предоставить за одну неделю до подачи

ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ

- срок действия паспорта должен быть не меньше 4 месяцев
после окончания планируемой поездки 
- необходимо проверить все страницы и предварительно сообщить о:
• наличие штампов отказа
• соблюдение сроков указанных в визах
• наличие чистой страницы для вклеивания визы
(страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит)
- ксерокопии всех заполненных страниц старого ЗП

2. ВНУТРЕННИЙ ПАСПОРТ
- копии всех заполненных страниц паспорта гражданина Украины

3. ФОТО - 2 шт., размер 3 x 4, цветные.

4. ДОКУМЕНТЫ С МЕСТА РАБОТЫ 
4.1 Сотрудники госпредприятий и коммерческих организаций предоставляют:

• СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ (строго по образцу см. Приложение № 1)
оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием:
- всех реквизитов (адрес + телефон);
- занимаемой должности;
- размера заработной платы;
- фразы о том, что фирма гарантирует своему сотруднику
сохранение рабочего места и оклада на время туристической поездки
- если сотрудник работает недавно(меньше 6 месяцев),
то необходимо взять аналогичную справку по предыдущему месту работы
+перевод на английский язык
• Собственник фирмы предоставляет нотариально заверенную копию устава
+ перевод на английский ключевых фраз ( кто и чем владеет)
• ФОРМА № 3 (см. Приложение №2)
Справка о доходах сотрудника фирмы и уплаченных налогах 
- предоставляется бухгалтерией организации
по месту работы туриста за последние 6 месяцев
- если сотрудник работает недавно,
то необходимо взять аналогичную форму №3 по предыдущему месту работы
+ перевод на английский язык
• КОПИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
- копии всех заполненных страниц, заверенные печатью предприятия
- перевод на английский язык первой страницы (ФИО) и страницы с последним местом работы
4.2 Частные предприниматели (хозяева) предоставляют:

нотариально заверенная копия

свидетельства о регистрации частного предпринимателя + перевод на английский

нотариально заверенная копия

свидетельства об уплате единого налога или патента + перевод на английский
- копию отчёта о доходах
за последние два квартала с отметкой налоговой о принятии + перевод на английский
- справка из налоговой о доходах ЧП за последние два квартала (оригинал)+ перевод

нотариально заверенная копия

лицензий, сертификатов на виды деятельности (если имеются) + перевод на английский
4.3 Сотрудники частного предпринимателя предоставляют:
- справка из налоговой о трудовых отношениях с ЧП (трудовой договор)+ перевод на английский

нотариально заверенная копия

свидетельства о регистрации частного предпринимателя + перевод на английский

нотариально заверенная копия

свидетельства об уплате единого налога или патента + перевод на английский
- копию отчёта о доходах
за последние два квартала с отметкой налоговой о принятии + перевод на английский
- справка из налоговой о доходах ЧП за последние два квартала (оригинал)+ перевод
- нотариально заверенная копия
лицензий, сертификатов на виды деятельности (если имеются) + перевод на английский

копия трудовой книжки

● копии всех заполненных страниц, заверенные печатью предприятия
● перевод на английский язык первой страницы (ФИО) и страницы с последним местом работы
5. ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ (в виде дорожных чеков или кредитной карточки):
5.1. Дорожные чеки (Travelers Cheque)
- до 5-ти дней пребывания 300 у.е.
- свыше 5-ти дней - 50 у.е. на 1 день пребывания для каждого туриста
- чеки могут быть куплены для всей семьи одним человеком
- подпись туриста в чеках должна совпадать с подписью в ЗП
- чеки предоставляются в оригинале
- квитанция о покупке на случай утери чеков,
в которой указана фамилия, номера чеков и образец подписи
- квитанция о покупке чеков в определённом банке
5.2. Кредитная карточка (VISA, MASTER CARD, AMERICAN EXPRESS)

кредитную карточку необходимо предоставить в оригинале;

должна быть именной с подписью клиента, совпадающей с подписью в ЗП;

срок действия карточки обязательно должен соответствовать срокам тура;

карточка должна быть действующей не менее 3-х месяцев на момент подачи в посольство.

копия договора с банком на обслуживание карточки;

банковская выписка о движении денег по счету за 3 последних месяца,

которая подтвердит, что карточка реально используется туристом как платежное средство

справка из банка об остатке на счету (+ перевод на английский):

- остаток денег на счету должен соответствовать сумме

до 5-ти дней пребывания 300 у.е , свыше 5-ти дней - 50 у.е. на 1 день пребывания 

- остаток денег на счету должен быть в Евро или Долларах США, обязательно!!! 

Внимание: Не принимаются к рассмотрению кредитные карты VISA ELECTRON, MasterCard MAESTRO, MasterCardCIRRUS и др. подобного типа, а также корпоративные безымянные карточки.

5.3 Для туристов с чистыми паспортами, с отметками о пребывании в безвизовых странах или при наличии менее трёх шенгенских виз за последние два года необходимо предоставить (при наличии) копии документов на частную собственность (квартиры, машины), которые подтвердят факт материального благополучия.

5.4 При необходимости спонсорства
Если кто-нибудь из взрослых членов семьи не работает
(совершеннолетние дети, жена, родители – пенсионеры) или в справке указана маленькая зарплата, то ближайший родственник берёт на себя спонсорские обязательства.
Спонсор предоставляет:

свою справку с места работы + перевод на английский

форму №3 с достаточным доходом + перевод на английский

заявление о спонсорских обязательствах (см. Приложение №3), которое оформляется у нотариуса! + перевод на английский

6. КОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О БРАКЕ ИЛИ РАЗВОДЕ + перевод на английский

7. Транспортное средство
- ОРИГИНАЛ АВИАБИЛЕТА 
- желающим ехать НА МАШИНЕ :
- копия водительских прав + перевод на английский
- копия техпаспорта + перевод на английский
- Green card (международная автомобильная страховка)
- если машина оформлена на другого человека, предоставляется доверенность на управление транспортным средством + перевод на английский

8. АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ:

фио родителей

прежняя фамилия

семейное положение

адрес и телефон места работы

- адрес реального места жительства

контактные телефоны: домашний и мобильный

9. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ для разных категорий граждан:
ПЕНСИОНЕРЫ:
- копия удостоверения пенсионера + перевод на английский
- справка из Пенсионного фонда
о начислении пенсии за последние 6 месяцев+ перевод на английский

СТУДЕНТЫ:
- копия студенческого билета
- копия зачётной книжки
- справка с места обучения
( указать адрес, телефон учебного заведения + печать, подпись) + перевод на английский

ШКОЛЬНИКИ:
- справка с места обучения
( указать адрес, телефон учебного заведения + печать, подпись) + перевод на английский

Дополнительный список документов для несовершеннолетних ДЕТЕЙ:
1. Загранпаспорт:

0-16 лет - должен быть вписан в загранпаспорт одного из родителей и обязательно должна быть вклеена фотография или иметь детский проездной документ

16-18 лет – только детский проездной документ

Внимание!!! Детский проездной документ должен иметь:

срок действия не менее 6 месяцев со дня окончания “коридора визы” на планируемую поездку

одну чистую страницу “виза” для вклеивания визы (без каких – либо штампов)

(страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит)
2. В случае поездки ребенка, родители обязаны дать нотариальное РАЗРЕШЕНИЕ на его выезд за границу. Разрешение от родителей может быть 2-х видов:

если ребенок имеет отдельный проездной документ—разрешение делается от двух родителей (строго по образцу, приложение №4)

если ребенок вписан в паспорт одного из родителей, то разрешение дается другим родителем (строго по образцу, приложение №5)

ВНИМАНИЕ!!!! Разрешения переводятся на итальянский язык и перевод заверяется нотариально.
3. Свидетельство о рождении ребенка (делается нотариально заверенная копия, переводится на итальянский язык и перевод заверяется нотариально).
4. Оригинал справки с места обучения
( указать адрес, телефон учебного заведения + печать, подпись) + перевод на английский
5. Если у родителей уже есть виза, для открытия визы ребёнку требуется заявление о спонсорстве от родителя (всё о спонсорстве см. пункт 5.4 в осн. списке)
6. Дорожные чеки (покупаются одним из родителей в том же эквиваленте, как и для взрослых) или комплект документов по кредитке (см. пункт 5.2 в осн. списке)
7. Фото 2 шт., размер-3Х4;
8. Оригинал авиабилета или документы на машину

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ

Фирменный бланк

Название фирмы / предприятия
Полный адрес места работы, телефоны

«___»___________2007 г.
вых. № _____________
Справка

Справка выдана Ф.И.О. в том, что он(а) действительно работает в «____название фирмы_____» в должности _____________ с «______» _________ г. по настоящее время и его/ee ежемесячная заработная плата составляет __________ (прописью).

На время туристической поездки за Ф.И.О. сохраняется рабочее место и оклад.

Справка выдана по месту требования.

Директор печать подпись

Гл. бухгалтер подпись 

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ №3 
До порядку проведення
перерахунків прибуткового податку
з сукупного доходу громадян за
2005р.

Форма № З

ДОВІДКА

Видана________________________________________________в тому, що йому (ій) в 200__р._____________________________місяцях нараховано___________________________ __________________________грн. доходу

(закреслити місяці, в яких доход не нараховувався: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12), в тому числі за періодами:

Показники Січень-Грудень За рік
1. Нараховано сукупний доход (СД) в сумі,
в тому числі:
1.1. Мат. допомога
1.2. Дивіденти
1.3. Інвалюта
2. Сума вирахувань,
в тому числі на:
2.1. Дітей до 16 років
2.2. М, 5М, 10М.15М
2.3. Придбання акцій, благодійні цілі
3. Оподатковуваний доход (ОД)
(1-1.1-1.2-2)
4. Податок з ОД по перерахунку
5. Було утримано фактично
6. Податок підлягає поверненню (-)

доплаті (+)

Головний бухгалтер ___________________ ПІДПИС__________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ СПОНСОРА 
(СОСТАВЛЯЕТСЯ У НОТАРИУСА НА БЛАНКЕ)

До посольства
Італійської Республіки в Україні

ЗАЯВА

Я, Іванов Віктор Семенович (паспорт СН 348738, видан Шевченківським РУ ГУ МВС Украіни в м. Києві 12.05.1998, що мешкаю за адресою: м. Киів, вул. Б. Гмирі 8, кв 39) гарантую оплату усіх витрат по туристичному туру до Італії мого сина Іванова Андрія Вікторовича, 1984 року народження (паспорт СО 456879, видан Старокиївським РУ ГУ МВС Украіни в м. Києві 10.10.2001, що мешкає за адресою м. Київ, вул. Хрещатик, 30 кв 45 ), який відбудеться у червні-липнні 2007 року.

01.05.07 підпис__________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
ОБРАЗЕЦ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА
при наличии отдельного проездного документа у ребенка

Нотариально заверяется!
Переводится на итальянский язык!!
Перевод заверяется нотариально !!!
СТРОГО ПО ОБРАЗЦУ!
Обязательны выделенные фразы !!!!

До посольства
Італійської Республіки в Україні

ДОЗВІЛ

Ми батьки, Савчук Андрій Петрович, (№ паспорта) та Савчук Марина Вікторівна(№ паспорта), даємо згоду на тимчасову поїздку за кордон до Італії в період червень-липень 2007 року нашого неповнолітнього (ї) сина (доньки) Савчука Володимира Андрійовича, 21червня 1991 року народження, (№ дитячого проїздного документа), у супроводі одного з нас Савчук Андрій Петрович, (№ паспорта, місце проживання ) або Савчук Марини Вікторівни, (№ паспорта, місце проживання), та гарантуємо своєчасне повернення нашого сина на Україну.

ПІДПИС _________________________________________________________________

Місто Івано-Франківськ

“21” травня 2007 року, я Торос Т.А., приватний нотаріус Івано-Франківського міського нотаріального округу свідчу справжність підпису гр. Савчук Андрія Петровича, який зроблено в моїй присутності
Особу гр. Савчука А.П. та Савчук М.В., котрі підписали документ встановлено.

Зареєстровано в реєстрі за № 1345
Стягнуто плати згідно ст. 31 Закону України “Про нотаріат”

Приватний нотаріус

Печатка і підпис

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

ОБРАЗЕЦ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА 
в том случае, если ребёнок вписан в паспорт одного из родителей

Нотариально заверяется!
Переводится на итальянский язык!!
Перевод заверяется нотариально !!!

СТРОГО ПО ОБРАЗЦУ!
Обязательны выделенные фразы!!!

ДОЗВІЛ

Я, батько, Савчук Андрій Петрович, (№ паспорта), даю згоду моєму(моїй) неповнолітньому (ій) сину (доньці) Савчука Володимира Андрійовича, 21червня 1991 року народження, на тимчасову поїздку за кордон до Італії в період червень-липень 2007 року у супроводі матері, Савчук М.В., (№ паспорту), яка гарантує своєчасне повернення його(її) до України.

ПІДПИС _________________________________________________________________

Місто Івано-Франківськ

“20” травня 2007 року, я Торос Т.А., приватний нотаріус Івано-Франківського міського нотаріального округу свідчу справжність підпису гр. Савчук Андрія Петровича, який зроблено в моїй присутності
Особу гр. Савчука А.П., котрий підписав документ встановлено.

Зареєстровано в реєстрі за № 1345
Стягнуто плати згідно ст. 31 Закону України “Про нотаріат”

Приватний нотаріус

Печатка і підпис